Hace
tiempo que estaba buscando artículos que hablaran de la importancia de los
procesos BIM en los pequeños proyectos, en mi país México la arquitectura de
los grandes proyectos, destinada a ser trabajada por las grandes constructoras
y los más importantes despachos de arquitectura que desarrollan estos procesos
de manera integral y nos comparten los grandes beneficios que logran al
incorporar estos procesos a sus proyectos.
Ahora
que pasa con el otro sector de la profesión que se dedica a hacer proyectos de
mediana, pequeña y micro escala, algunos de los autores comentan que estos
sectores están fuera de presupuesto para desarrollar este esquema de trabajo,
la importancia de esta conferencia será explicar cuáles son los grandes retos
para gozar de los beneficios de desarrollar procesos BIM a menor escala y no
caer en el intento.
En mi
experiencia profesional he participado en diferentes escalas de proyecto, desde
proyectos grandes, de nivel industria y de Seguridad Nacional y proyectos
pequeños como casas de Interés Social, para los cuales siempre trato de
implementar la metodología BIM al proceso de trabajo, por lo que me atrevo a
darles las siguientes recomendaciones, basándome en conceptos recopilados de
varios autores y mi experiencia en la implementación de estos sistemas.
Definamos
"Pequeño"
Que
tiene un tamaño menor de lo normal
Que
tiene menor cantidad, calidad o importancia que otra cosa de su misma especie.
¿Qué
es pequeño? Bueno, si buscamos la definición tal cual obviamente es un tanto
demeritan te, según mi experiencia no podemos aplicar adjetivo a un proyecto de
arquitectura como tal ya que pequeño no se trata del tamaño del proyecto o de
la empresa.
Obviamente
no solo son los números lo que determinan si una empresa o un proyecto son
pequeños o grandes, en algunos casos sin duda, pero la mayoría de las veces es
simplemente la complejidad del proyecto o la organización empresarial que
tengan.
Entonces
a pesar de la cantidad de personas trabajando en la misma cantidad de proyectos
que la competencia y con proyectos con medianos números en superficie de
construcción lo que nos hace grandes o pequeños es el proceso de trabajo.
En mi caso
he trabajo para despachos que hace proyectos de vivienda de mediano tamaño,
desarrollamos cerca de 10 al año de entre 2000 m2 y 3000 m2 de construcción, en
este despacho solo yo desarrollo los proyectos y lo que nos hacía competitivos
es la capacidad de respuesta, a diferencia de nuestra competencia que tiene
cerca de 15 personas trabajando. La diferencia es la implementación de un
software BIM para el desarrollo de nuestros proyectos.
Uno de mis cliente y amigo hace años, al que le desarrollo sus proyectos de arquitectura, entre sus varias ocupaciones él se dedica a diseñar proyectos a sectores de población que habitualmente no costean un proyecto arquitectónico ya que el presupuesto es limitado, al platicar como podríamos trabajar brindando al cliente la misma capacidad y calidad de entregables que a otro tipo de clientes con más recursos, lo convencí de que un desarrollo BIM era la respuesta, tendríamos capacidad de desarrollar más rápido y con más eficiencia el proyecto con menos presupuesto, tiempo y mano de obra, el proyecto que presento a continuación es uno de los tantos que desarrollo con él.
¿Existe
una diferencia entre grandes y pequeñas empresas?
Si lo
vemos desde el enfoque numérico puede ser que sí, pero si lo miramos desde el
enfoque de los procesos BIM, yo les contestaría que no existe mucha. Si
profundizamos en cuales serían estos puntos diferenciadores entre grande y
pequeño en cuanto a Procesos BIM se refiere, pienso que es más una cuestión de
expectativas y prejuicios, una cuestión "cultura laboral".
En la
mayoría de las empresas grandes y pequeñas en las que he participado existe
cierta resistencia a probar cosas nuevas, nuevas herramientas, nuevos procesos
de trabajo y la razón es la curva de aprendizaje que atraviesa la empresa por
capacitación de personal, definir nuevas estrategias, y probar nuevas
herramientas, siempre con el miedo de equivocarse.
Según
mi experiencia existen cuatro puntos que pueden hacer la diferencia entre
fracasar o salir triunfante.
- Los Números
- La Tecnología de Información (TI)
- El Presupuesto
- El Compromiso
Seguro
quien ha trabajado con BIM a escuchado esto, ¡No tenemos el suficiente
personal!, ¡Es demasiado o muy poco el presupuesto del proyecto!, ¡Son muchos
metros cuadrados!, ¡Son pocos metros cuadrados para hacerlo con BIM!, ¡La
colaboración va a ser complicada!
BIM se
trata de un proceso de trabajo, Eficaz, coordinado y eficiente, donde se
colabora con disciplinas. En las GRANDES EMPRESAS donde todas las disciplinas
del proyecto esta separadas, estructuras, instalaciones y proyecto
arquitectónico, la "Coordinación BIM" es la clave al igual que las
disciplinas se separan en el Modelo BIM, las disciplinas se trabajaran por
separado cada grupo trabaja su modelo, MEP, ESTRUCTURA o ARQUITECTURA y se
coordina con un modelo de construcción integrada lo que permitirá retro-alimentar
a todas las partes hasta lograr el objetivo.
¿Por
que BIM es adecuado para pequeños proyectos?
Un
proyecto pequeño no necesita Coordinación BIM, ¡créanme cuando les digo que no
encontraras ductos de aire a media estancia!, entonces pro que BIM, bueno en
este tipo de proyectos se trata de Eficiencia y Valor Agregado, un proyecto de
escala pequeña goza de muchos beneficios al desarrollarse con BIM, ya que no
pasas detalles por alto, prácticamente lo puedes ver todo, además de eficientar
tus tiempos de entrega tu documentación será muy enriquecedora a la hora de
construir y todo esto lo puede hacer una sola persona, con un solo modelo.
Trampa
2: TI | BIM no se trata de TI
A
quien no le gustan los gadgets, software y hardware.
Si
sale un nuevo juguete al mercado ya se nos hizo tarde para tenerlo, quien no
quiere probar la nueva versión de Revit, Archicad, Navisworks, Syncro,
Artlantis, Lumion bueno entre tantos, una nueva tablet o una mejor tarjeta de
vídeo, lo que es una realidad es que estas TI (tecnologías de la Información)
no son una prioridad en BIM.
Para
la aplicación de BIM en las PEQUEÑAS EMPRESAS no es un pecado capital tener lo
ultimo en tecnología y mucho menos tener un TI Manager que en su mayoría en México son estos
personajes que en algún momento vieron la falta de conocimientos técnicos en la
empresa y se postularon solo por haber tomado un par de cursos.
La
utilización de un Software BIM puede ser tan sencilla como instalar el programa
y ponerse a investigar la utilidad de las herramientas, la mayoría de las
empresas fabricantes de este tipo de software los diseñan de manera muy
intuitiva para que un profesional de la construcción se pueda desenvolver de
manera natural, y claro la capacitación especializada para el correcto
desarrollo de la tecnología lograra en sus procesos mayor eficiencia y
eficacia. En cuanto a los equipos necesarios, bueno, es claro que este tipo de Softwares
requieren de Hardware, en este caso mi consejo seria adoptar la filosofía de
"MENOS ES MAS" "TA" (Tecnología Adecuada, es aquella
tecnología que está diseñada con
especial atención a los aspectos medioambientales, éticos, culturales, sociales
y económicos de la comunidad a la que se dirige, la TA demanda menos recursos,
es más fácil de mantener y presenta menos costo), en pocas palabras necesitamos
clarificar el tipo de trabajo que vamos a desarrollar con BIM (Los alcances LOD
100, 200, 300, 400, y 500) y a partir de esto buscar un equilibrio entre costo
y eficiencia.
Clarificar
lo que el cliente quiere realmente es de suma importancia cuando se trata de
lograr un equilibrio en TI, hacerse las preguntas básicas es fundamental ¿qué
se necesita?, Como se Necesita?, ¡Para Cuando se necesita?, ¿Quién lo
Necesita?, y les recomiendo darle una leída
al "Principio de Preto de 80-20" aplicado a la Gerencia de Proyectos,
80 % del tiempo a la planeación y 20% a la ejecución.
Lean
estas ligas les pueden interesar:
TA,
Tecnología Adecuada
https://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADa_adecuada
https://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADa_adecuada
Principio
de Preto
https://es.wikipedia.org/wiki/Principio_de_Pareto
Punto
No. 3 Presupuesto
Es
aquí donde las cosas se ponen difíciles y nos llevan a decir que " La vida
no es justa", la implementacion de BIM para pequeñas empresas es
"Definitivamente" mas difícil que para las Grandes y según lo que e
visto es por los siguientes aspectos.
1)Adquisición
de licencia
La
manera en que se desempeñan las funciones en las Grandes Empresas es muy
diversificada, por lo general cada proyecto tiene un equipo de trabajo y cada
miembro desempeña una labor en particular, bueno y esto que significa, pues
sencillo no todos los miembros del equipo necesitan usar la plataforma BIM al
mismo tiempo, por lo general unas pocas licencias se pueden compartir entre
varios miembros del equipo.
Mientras
que en una Empresa Pequeña donde los recursos Humanos son limitados al igual
que el presupuesto, casi cada integrante debe tener una licencia, lo que
significa que cuando calculamos el costo de la licencia del software y lo
dividimos entre el personal de nuestra empresa definitivamente las cifras
afectan más a las empresas pequeñas.
EJEMPLO:
EMPRESA
GRANDE
3
Proyectos - 3 Equipos - 5 Miembros por Equipo - 3 Licencias
15
Personas / Costo de Licencia ($120,000 Pesos Aprox. Suite Construcción) =
$8,000/por Persona
EMPRESA
GRANDE
3
Proyectos - 3 Equipos - 2 Miembros por Equipo - 3 Licencias
6
Personas / Costo de Licencia ($120,000 Pesos Aprox. Suite Construcción) =
$20,000/por Persona
2)
Implementación por Fases
La
implementación de un proceso BIM para una Empresa Grande se puede hacer por
Fases, esto que significa que los costos Directos (Hardware y Software) e
Indirectos (Capacitación de personal y Curva de aprendizaje) de la empresa
destinados a la implementación se pueden extender por un tiempo más prolongado
sin verse afectada su productividad, esto reduce el impacto que puedes reflejar
ante tus clientes.
En
cuanto a las Pequeñas Empresas Por lo
general solo tienen una persona o dos al frente de la operación de diseño por
lo oque lo vuelve complicado, dividir la productividad diaria de la empresa con
su capacitación técnica para un software nuevo y su puesta en marcha, esto
suele repercutir en tiempos y costos a este tipo de empresas al enfrentarse a
la famosa curva de aprendizaje.
En
este tipo de empresas yo suelo atender la implementación durante el proyecto
mismo. Como funciona, encojemos el proyecto de la empresa que menos premura
tenga, lo que nos permite desarrollar la capacitación de personal durante la
solución misma del proyecto lo que refleja una curva de aprendizaje menos
prolongada y fomenta dar soluciones reales durante la utilización del software.
3) Estandarización
Los
Procesos BIM en las Empresas Pequeñas presentan un gran reto sobre todo al
inicio de su desarrollo ya que además de haber hecho la inversión de su vida al
adquirir el software, la capacitación técnica de su personal y el gran tiempo
que se le a dedicada, ahora tienen que hacer que funcione y es aquí donde la
mayoría fracasa.
¿Como
avanzar sin morir en el intento?
Tuve
la gran oportunidad de ser parte del equipo de la formación de una Pequeña
Empresa (El dueño y su Servidor),
y
recuerdo que una de las primeras platicas que tuvimos fue que tipo de sofware
teníamos que usar, después de mucho meditar decidimos que el BIM era la
respuesta.
El
primes año entre capacitaciones, el desarrollo de los proyectos y los muchos
tras pies con el software, logramos llegar a nuestra primera "Plantilla de
Trabajo". Mientras las empresas grandes pueden adquirir una estandarización profesional o
dedicar parte de sus recursos a la creación de uno las Empresas Pequeñas lucha
arduamente para conseguir la suya, pero créanme cuando les digo que los
beneficios son infinitos.
En
esta empresa pasamos de hacer dos proyectos en un año a hacer 12 consecutivos
en el tercer año, la solución estaba en la plantilla, la creación de una base
de datos de elementos constructivos, mobiliario, y estándares de producción BIM
adecuados a nuestro cliente, por lo que nuestro tiempo de respuesta fue mayor
al de nuestra competencia que tenía cuatro veces nuestro personal.
Punto
No. 4 Compromiso
Cuando
hablamos de compromiso no nos referimos a la falte del mismo ya que en
cualquier empresa Grande o Pequeña el compromiso es parte del día a día para el
desarrollo del trabajo, lo que si creo es que el nivel de compromiso de una
Empresa Pequeña es de mucho nivel y esto se debe a la cantidad de gente que
toma las decisiones.
Cuando
hablamos de implementaciones BIM empresariales, las Empresas Grandes pueden
destinar una o varias personas al empoderamiento del software o incluso
posponerlo y y sumar esfuerzos después, a diferencia de las Pequeñas Empresas
que una ves aventurados en la implementación BIM necesitan hacerlo funcionar a
como sea lugar ya que destinar una persona de por ejemplo un equipo de 5 es
destinar el 20% de tus recursos empresariales a la implementacion.
Conclusión
Proyecto:
Claustro Urbano
Fecha:
Septiembre 2016
Diseño:
Adlai Arquitectura / Arq. Jonathan H. Martinez
Paqueteria:
Archicad 17 / Artlantis Studio 4 / Versión de Prueba
Tecnica:
Modelo 3D BIM
Maquetación:
Arq. Jonathan H. Martinez
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